Assistant Administratif - Mairie de Eaux Puiseaux H/F - 51

Sous la responsabilité des élus, le renfort de la secrétaire générale de mairie va aider dans toutes les missions qui incombent à la secrétaire générale de mairie.
Elle met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Membre d'une équipe administrative de 2 personnes,
Elle a des connaissances informatiques, pour lequel le poste requiert des compétences spécifiques (gestion de la dématérialisation, utilisation logiciel spécifique Berger Levrault, outils bureautique, internet.....) et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget principal et des budgets annexes.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gestion du cimetière
9 - Gérer les services et les équipements communaux existants.
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.