Adjoint Administratif - Gestionnaire Greffe - CD Joux la Ville H/F - 51

Gestion du greffe en général:

o Gestion des dossiers arrivants

o Suivi, contrôle, analyse et traitement des questions particulières ou complexes concernant les situations pénales en lien avec la responsable du service

o Validation GENESIS: contrôle des écritures et validation

o Suivi des situations pénales, mises à jour sur GENESIS et reprogrammation, LSC, RSP, RP etc.

o Exécution des mesures d'aménagement.

o Etablissement des statistiques (réponse aux demandes de suivi ciblées, tenue des statistiques mensuels, annuels, journaliers etc.)

o Accueil physique et téléphonique

o Recensement des documents et registres à archiver

o Contribution au classement généré par l'activité du service

o Relations internes et externes

o FIJAIS / FIJAIT

o Audience collective arrivant + CPU sortants

o Notifications

o Suivi des situations pénales, contrôle et mise à jour.

En l'absence du responsable de greffe, l'agent assure l'intérim du chef de service dans l'ensemble de ses missions.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

· trousseau de clés

· un poste informatique avec habilitations aux logiciels utilisables dans le cadre de sa fonction

· un téléphone

Votre hiérarchie

Vous êtes placé sous l'autorité du responsable de greffe (N+1) et de l'attachée d'administration (N+2).

Vos interlocuteurs métiers

Autorités judiciaires et administratives

Services de l'établissement

Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon

RIFSEEP 2