Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - 51

Au sein d'une structure familiale et sous l'autorité du gérant Guillaume Vrignaud, vous assurez toute la gestion administrative et commerciale de la production vrac et bouteilles sur les marchés français et export.
Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié/e des clients, des fournisseurs et des prestataires divers, dont vous veillez à la satisfaction tout en contribuant activement à la réussite des opérations commerciales et logistiques.

Missions :
- Accueil, gestion des courriels, suivi des dossiers de la vie courante du domaine
- Gestion des stocks fournitures de bureau et rouleaux étiquettes
- Gestion complète de l'administration des ventes : saisie des commandes, création et impression des habillages des bouteilles, expéditions, documents douaniers, facturations, suivi des règlements et relances.
- Actualisation des grilles tarifaires
- Mailings d'offres aux clients particuliers ou professionnels
- Saisie et suivi du stock des vins (déclarations de récolte, mises en bouteilles, déclarations annuelles inventaires)
- Assurer les déclarations mensuelles et annuelles auprès de tous les organismes de contrôle
- Classement des factures et suivi comptable avec le cabinet de gestion
- Supervision de la gestion du personnel en lien avec le prestataire extérieur
- Réception des clients au caveau, dégustations et ventes
- Participer à certains salons