Responsable Vie des Écoles Maternelles - Epernay H/F - 51

Sous l'autorité de la Directrice Enfance, vous serez amené à encadrer et piloter plusieurs pôles, tels que le périscolaire, les ATSEM ou encore le service entretien-restauration, ainsi qu'à contribuer au bon fonctionnement des écoles maternelles, entre autres missions. Plus précisément, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Coordonner l'activité des différents pôles des écoles maternelles :
- Garantir le bon déroulement des temps périscolaires dans les 8 écoles maternelles ;
- Concevoir la programmation des activités, organiser le planning des intervenants et rédiger les conventions associées ;
- Assurer le lien avec les directeurs d'école et accompagner les ATSEM ;
- Animer et fédérer le réseau des partenaires institutionnels ;
- Veiller au respect des normes de restauration (HACCP, PMS) et élaborer les protocoles de prévention des risques ;
- Animer les réunions de service et garantir une communication interne fluide.
- Diriger, encadrer et animer les équipes :
- Encadrer et accompagner les référents, directeurs périscolaires et ATSEM des écoles maternelles ;
- Encadrer et accompagner la cheffe d'équipe en charge de l'entretien et de la restauration ;
- Optimiser et stabiliser les effectifs ;
- Rédiger les arrêtés de vacation des agents ;
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord de gestion du personnel ;
- Contribuer au plan de formation interne des agents.

- Assurer le suivi administratif et financier des pôles :
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord de gestion financière ;
- Participer à la préparation du budget ;
- Contrôler la facturation des prestataires ;
- Identifier et rechercher de nouvelles sources de financement.

- Coordonner les relations avec les prestataires chargés de l'entretien pour l'ensemble du service :

- En lien avec les cheffes d'équipe, assurer, pour les 15 écoles sparnaciennes, le lien avec les prestataires entretien et participer, le cas échéant, à la mise à jour du marché entretien ;
- Assurer la fourniture et l'utilisation des EPI.

- Participer activement au comité de direction :
- Assister et conseiller la direction dans ses domaines d'expertise ;
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions réglementaires ;
- Contribuer à l'évaluation du Projet Éducatif de Territoire et au développement des actions de la Convention Territoriale Globale ;
- Assurer une veille réglementaire sur l'ensemble des champs d'intervention ;
- Soutenir la cheffe de service des écoles maternelles et garantir la continuité de service en son absence.