Responsable d'Avance et Recettes Economat CD Joux la Ville H/F - 51

L'agent occupant le poste doit s'occuper de la gestion et du contrôle du budget de l'établissement et exprime les besoins et les consommations de fonctionnement de l'établissement (matérielles et de services).

Il est placé sous l'autorité de l'attachée d'administration.

En son absence, l'adjoint administratif du service économat assure l'intérim de ses missions.· Missions de responsable de service:

o Organisation fonctionnelle et managériale du service

o Suivi des besoins dans le cadre de la préparation budgétaire

o Rédige et fait remonter les tableaux de suivi et statistiques à destination du DBF

o Suivi budgétaire du dialogue de gestion

· Missions d'exécution budgétaire:

o Saisie et suivi d'opérations du service économat en relation avec les services de la DISP/ du DAEBCet du SFACT

o Assure la demande d'achat (DA), le service fait (SF) ou l'ordre à payer (OAP) dans chorus en lien avec la direction de l'établissement, la DISP et le SFACT.

o Gestion du DGP

o Contact avec différents fournisseurs et en charge de la réception des livraisons

o Liaison avec les différents services de l'établissement pour répertorier et traiter les besoins

o Gestion du stock

o Vérification des achats via les marchés publics

o Assure la gestion de fin de mois en lien avec la RCN, la DISP et le SFACT

o Vérification, saisie des mouvements de carte achat (ROA)

· Missions de suivi de l'exécution budgétaire:

o Traite les fiches COM dans chorus formulaire

o Alimentation et suivi du tableau de suivi budgétaire

o Gestion des restitutions nécessaires au suivi budgétaire dans chorus coeur/ ECC

· Missions relatives au frais de déplacement et changement de résidence:

o Instruction et traitement des ordres de mission (OM) et des états de frais (EF) dans Chorus DT

o Gestion des frais de changement de résidence

· Gestion déléguée:

o Effectue un contrôle mensuel de la facturation établie par la GD et atteste du service fait

o Gestion de la validation des DIV dans ISIS

o Saisie de CRI dans ISIS

o Rapprochement des DIV et des CRI pour RPTP

· Dossiers transversaux:

o Gestion quotidienne de la messagerie institutionnelle

o Inventaires

o Gestion des uniformes des personnels par le biais d'UNINET en lien avec le surveillant vestiaire

o Gestion du service télé/frigo en lien avec le prestataire de gestion déléguée en l'absence de l'adjoint administratif de son service (réception des contrats, traitement des requêtes des personnes détenues, suivi du stock et retenues au profit du trésor public pour les dégradations)

Nombre d'agents à encadrer

A B C: 1 Sans objet