Adjoint Administratif - Sivu la Creche Les Petits Galopins H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Le Syndicat Intercommunal à Vocation Unique La crèche "Les petits Galopins" à pour mission de gérer administrativement et financièrement la crèche "Les Petits Galopins" qui se situe à Chenay dans le Massif de Saint-Thierry. La crèche pouvant accueillir jusqu'à 24 enfants .
Le SIVU se compose de quatre communes qui sont Chalons sur Vesle, Chenay, Merfy et Saint-Thierry représenté par un conseil syndical de huit élus. Contrat allant jusqu'au 31/03/2026.
Secrétariat :
-Renseignement du public par mail, téléphone ou sur place
-Traitements des appels, courriers et mails
-Archivages
Comptabilité :
-Participation à l'élaboration du budget en M57 et suivi du budget
-Réception, vérification et classement des pièces comptables
-Élaboration des documents comptables
-Engagement des mandats de dépenses et des titres de recettes
-Facturation crèche
-Déclaration des données financières à la CAF
-Demande et suivi des dossiers de demande de subventions
Conseil syndical :
-Préparation et envoi des convocations
-Rédaction des comptes rendus
-Rédaction et envoi des délibérations
Crèche :
-Information aux familles
-Gestion et suivi des inscriptions
Gestion du personnel :
-Élaboration et traitement des fiches de paies
-Déclaration DSN
-Traitement et suivi des cotisations
-Suivi des carrières des agents
-Rédaction des arrêtés et des documents administratifs
Le profil recherché
Savoir -faire :
-Travail en autonomie, en équipe ou en réseau
-Travail sur les logiciels et les outils informatiques
-Capacité d'analyse
-Qualité rédactionnelle
Savoir-être :
-Rigueur et organisation
-Sens des priorités
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier
- Gestion du personnel