Secrétaire Administratif H/F - Supplay

Vos missions :

- Recevoir, identifier et d'orienter les visiteurs, les clients et/ou les communications téléphoniques
- D'effectuer la facturation des pièces détachées Afrique, les relances et le suivi administratif/documentaire des expéditions
- D établir les factures pour les moyens généraux
- De gérer les réservations d'avions et d'hôtels
- D'orienter le courrier : Ouverture, distribution et affranchissement

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier