Les missions du poste
Nous recherchons, pour l'un de nos clients du secteur industriel (construction de véhicules industriels), un(e) Secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Rattaché(e) à l'accueil administratif, vous serez notamment en charge de :
- Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, clients et appels téléphoniques
- Réaliser la facturation de pièces détachées à l'international (Afrique), assurer les relances et le suivi administratif et documentaire des expéditions
- Établir les factures liées aux moyens généraux
- Gérer les réservations d'avions et d'hôtels
- Traiter le courrier (ouverture, distribution, affranchissement)
- Passer les commandes de fournitures de bureau
- Rédiger les documents liés aux accidents du travail
Une période de formation d'environ 3 semaines est prévue avec la personne actuellement en poste avant prise d'autonomie.
- Titulaire d'un BTS SAM ou GPME (ou équivalent)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
- La connaissance d'un ERP est un atout
- Vous êtes curieux(se), organisé(e) et à l'aise dans un poste d'accueil avec des interlocuteurs variés
- Expérience souhaitée : 2 à 3 ans sur un poste similaire
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 27-04-2026 Durée : 3 semaine(s) renouvelable
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier