Assistant Administratif H/F - Syndicat Mixte de Realisation et de Gest

Dans le cadre du remplacement pour absence maladie prolongée, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), sur un poste à temps plein.
** Poste à pourvoir dès maintenant **

Au titre des activités d'accueil
Assurer les activités d'accueil téléphonique, d'orientation, de renseignement et de transfert des appels
Assurer l'accueil physique et l'information des tiers à la Maison du Parc (élus, partenaires, touristes -yc étrangers.).
Veiller à la qualité et à l'agencement de l'espace d'accueil de la Maison du Parc,
Participer à l'intégration et si besoin la correction des informations touristiques,
Assurer le suivi de la réservation des participations aux évènements,

Au titre des activités de secrétariat et d'administration
Assurer le traitement du courrier « Arrivée » et de la réception des mails du poste Contact@,
Assurer le traitement du courrier « Départ », des dossiers (aide à la réalisation, envoi, aide à l'archivage.) et de la préparation des réunions,
Gérer le suivi des déplacements des agents (réservations, ordres de mission, contrôle et validation des feuilles de remboursement de frais),
Gérer l'enregistrement des demandes ADS,
Gérer le suivi du stock de fournitures de bureaux (inventaire des besoins, commandes)
Gérer les navettes parapheur avec Mme La Présidente,

Au titre de l'organisation des instances délibératives du Syndicat Mixte
Assurer l'organisation logistique en lien avec le Pôle (envoi et suivi des convocations, gestion de l'organisation, assistance à la préparation des documents administratifs (registres signatures, projets de délibérations.), assistance à la transmission contrôle de légalité, mise en ligne

Au titre des fonctions Ressources Humaines

Préparer l'arrivée et le départ des agents (suivi des clés, badges d'accès ; constitution du dossier administratif (CNI, RIB, Sécu, Casier Judiciaire, DPAE)),
Suivi des formations (enregistrement des demandes CNFPT, suivi des conventions et attestations de présence, suivi du tableau annuel de formation),
Suivi des absences (ASA, déclarations CPAM, CNP, Prévoyance, suivi du tableau annuel),
Suivi des congés payés, RTT, récupération

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique