Agence Postale Communale et Mairie - Mairie Saint Rémy des Monts H/F - Communes

Agence Postale Communale + travaux administratifs de mairie pour une période de 8 mois jusqu'à un an avec possibilité de poursuite en contrat permanent.
Jours de travail : Lundi et Mercredi

- accueillir le public : accueil et gestion à l'agence postale communale
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gestion de la cantine
- saisir des engagements et des mandatements ;
- mise à jour bulletin et site internet
- assurer les remplacements lors des congés annuels des agents

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques informatiques

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).