Secretaire en Secteur Automobile H/F - France Travail

Au sein d'une carrosserie familiale, en vue d'un départ en retraite avec prise de poste pour fin Juin, vous occuperez un poste de secrétaire polyvalente. Vous intervenez sur différents champs :
-Création et mise a jour du planning des salariés et des rendez-vous clients et assureurs, experts
-Gestion du planning de réservation des véhicules de prêt
-Vous réalisez les photos pour les expertises
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des commandes et suivi de pièces, suppléments travaux(prise en compte des nouveaux chiffrages suite premier diagnostic (travail pack office)
-Facturation : préparation des documents et mise a jour
-Aide à l'activité de l'atelier :
Contrôle des colis pour vérification de l'exactitude, aide à l'entreposage, pointer les anomalies et les faire remonter
Relevé d'heures des salariés
Vous déplacez aussi régulièrement les véhicules de prêt

Experience: 6 Mois - En garage ou carosserie

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Diplomatie et sens de la relation de service,Esprit logique pour comprendre l'activité globale

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier