Coordinateur de Pôle Administratif - Tours-Sur-Marne H/F - Communes

Tout en conduisant les missions qu'il a en propre, le coordinateur est en charge de déployer et de coordonner les missions et les actions d'une équipe en mettant en oeuvre les projets assignés dans les délais impartis :
- En mettant en oeuvre un management fonctionnel
- En organisant les missions et les activités du service en fonction des priorités
- En évaluant la qualité de l'activité menée et en proposant des actions correctrices
- En veillant aux conditions de travail et au respect des consignes de sécurité
- En veillant aux approvisionnements et aux besoins en équipement des agents

Coordination du pôle des services à la population

Assurer les dossiers en propre : cimetières, régie d'avances et de recettes, RH : temps de travail, paie, mise à jour des dossiers individuels des agents, saisies des données RH à sa charge sur les logiciels appropriés, recueil et traitement des données d'activité, réception des factures, et liquidations mandatement des dépenses fonctionnelles, suivi et gestion des contrats, Recueillir et traiter les informations en lien avec l'instruction des dossiers administratifs relevant de l'état civil, des frais de déplacement et des tickets restaurant

Assurer les remplacements des collègues du pôle et de la secrétaire générale de la mairie sur la partie des documents administratifs

Assurer la régie d'avance et de recettes des activités crèche, périscolaires et extrascolaires, PS jeunes, des droits de place, des locations de salle et de la médiathèque

connaissance de la comptabilité publique

• Gestion des données
• Facturation
• Management fonctionnel
• Paie