Chargé de Production & Logistique Événementielle H/F - Comite Interprofessionnel du Vin de Champagne

Contexte

Le service valorisation de l'appellation du Comité Champagne recherche un(e) chargé(e) de production et logistique événementielle dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité. À compter de janvier 2027, un projet majeur entrera dans sa phase de production opérationnelle, en préparation de sa réalisation en juin. Vous contribuerez directement à la coordination des prestataires, au suivi de la production et à l'organisation logistique interne.

Missions

En collaboration étroite avec la responsable de projet événementiel et la responsable du service, vous contribuez à la préparation opérationnelle et à la réalisation de l'événement.

Pilotage opérationnel de la production

- Mettre à jour et suivre les documents nécessaires au suivi opérationnel du projet ;
- Coordonner les différentes étapes de mise en oeuvre avec les agences et les prestataires ;
- Centraliser les besoins, les informations techniques et les échéances de production ;
- Suivre la conception, la fabrication et la livraison de matériels de visibilité.

Coordination logistique et relation avec la filière

- Recueillir, organiser et suivre les demandes des professionnels ;
- Assurer la bonne communication de l'information ;
- Coordonner les besoins logistiques liés à la préparation et au déroulement de l'événement ;
- Contribuer à la résolution des imprévus logistiques et opérationnels.

Suivi administratif et reporting

- Concevoir les outils de pilotage logistique ;
- Contrôler le respect des calendriers ;
- Assurer le suivi administratif des prestations, des livraisons et de la facturation ;
- Contribuer au bilan opérationnel de l'événement.

- Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en événementiel ou communication ;
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en production ou en logistique acquise dans le cadre d'événements grand public ou institutionnels ;
- Vous savez coordonner plusieurs prestataires et suivre simultanément différents sujets, échéances et livrables ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité d'anticipation ;
- Vous savez hiérarchiser les priorités et proposer des solutions opérationnelles ;
- Vous appréciez le travail en équipe et possédez d'excellentes qualités relationnelles ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de la suite Microsoft Office.

Le Comité Champagne est l'interprofession du vin de Champagne. Il représente l'ensemble des Vignerons et Maisons de Champagne, dans les activités de recherches et d'innovations, de défense et de valorisation de l'appellation. Le poste est rattaché à la direction en charge de la protection et de la valorisation de l'appellation Champagne.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Réactivité
• Suivi de production
• Sens de l’organisation