Adjoint Administratif Gestionnaire Spip 89 Ra Joux la Ville H/F - 51

Composition et effectifs du service

Le SPIP de l'Yonne est composé de :

- 1 DFSPIP ;

- 1 adjoint au DFSPIP ;

- 3 Chefs d'antenne (à Sens, à Auxerre et à Joux-la-Ville) ;

- 2 secrétaires administratifs

- 6 adjoints administratifs

- 37 CPIP

- 3 ASE

- Un psychologue

- 2 assistantes de service social

- 1 agent technique

Votre hiérarchie

DFSPIP, DFSPIP adjoint, DPIP antenne de Sens, DPIP chef d'antenne milieu fermé CD Joux-la-Ville

Vos interlocuteurs métiers

CPIP et Personnels administratifs de l'antenne mixte d'AuxerreDescription du poste

Vos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de mettre en oeuvre la politique du service afin de participer à la mission de prévention de la récidive et d'insertion des personnes placées sous main de justice conformément aux dispositions du code de procédure pénale et aux méthodes d'intervention des SPIP.

Il contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions administratives pour l'intervention du service en milieu fermé.

Il est amené à assurer le remplacement de la seconde adjointe administrative.

Il assure ses missions en lien avec l'établissement de Joux la ville, les SAP, les autres SPIP.

Il lui appartient de rendre compte, par tous moyens, de son activité au DFSPIP, régulièrement et dès que nécessaire.

La présence de l'un des 2 adjoints administratifs est obligatoire, en conséquence, l'accord des congés tient compte de cette obligation.

POSITIONNEMENT DE LA FONCTION DANS L'ORGANISATION ET SON CONTEXTE

L'adjoint administratif est intégré à l'antenne de Joux la ville, rattachée au directeur d'antenne et est placé sous son autorité.

DOMAINES D'ACTIVITES DE LA FONCTION

· assurer l'accueil téléphonique et physique aux horaires d'ouverture au public (cf charte des temps)

· gérer le courrier départ et arrivée

· préparer et assurer le suivi des dossiers des personnes placées sous main de justice (PPSMJ)

· assurer le suivi administratif des mesures des personnes incarcérées

· assurer la gestion des affectations sous l'autorité du directeur d'antenne

· participer à l'organisation du service

· assurer la tenue des statistiques

· procéder à l'archivage des dossiers des PPSMJ

RIFSEEP Groupe 2