Adjoint Administratif - Gestionnaire Greffe - CD Joux la Ville H/F - 51

Le service du greffe, sous l'autorité directe du chef d'établissement, garantit la légalité des détentions, la mise en oeuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes incarcérées relevant de sa compétence. Il participe à ce titre à l'individualisation de la peine.

Composition et effectifs du service

1 SA responsable de service

1 major pénitentiaire

1 AA

1 PSGestion du greffe en général:

o Gestion des dossiers arrivants

o Suivi, contrôle, analyse et traitement des questions particulières ou complexes concernant les situations pénales en lien avec la responsable du service

o Validation GENESIS: contrôle des écritures et validation

o Suivi des situations pénales, mises à jour sur GENESIS et reprogrammation, LSC, RSP, RP etc.

o Exécution des mesures d'aménagement.

o Etablissement des statistiques (réponse aux demandes de suivi ciblées, tenue des statistiques mensuels, annuels, journaliers etc.)

o Accueil physique et téléphonique

o Recensement des documents et registres à archiver

o Contribution au classement généré par l'activité du service

o Relations internes et externes

o FIJAIS / FIJAIT

o Audience collective arrivant + CPU sortants

o Notifications

o Suivi des situations pénales, contrôle et mise à jour.

En l'absence du responsable de greffe, l'agent assure l'intérim du chef de service dans l'ensemble de ses missions.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

· trousseau de clés

· un poste informatique avec habilitations aux logiciels utilisables dans le cadre de sa fonction

· un téléphone

Votre hiérarchie

Vous êtes placé sous l'autorité du responsable de greffe (N+1) et de l'attachée d'administration (N+2).

Vos interlocuteurs métiers

Autorités judiciaires et administratives

Services de l'établissement

Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon

RIFSEEP 2