Chef de Greffe - CD Joux la Ville H/F - 51

Le responsable du greffe pénitentiaire garantit et veille à la légalité des actes juridiques relatifs à la situation pénale des personnes détenues. Son action est le croisement de la gestion en détention et de l'insertion et de la probation. Il est l'interface de l'établissement entre les autorités judiciaires, administratives et le service pénitentiaire d'insertion et de probation.

Composition et effectifs du service

La gestion du greffe est composée d'un secrétaire administratif, responsable du greffe. Il a sous son autorité 4 agents dont deux personnels de surveillance, et deux adjoints administratifs.

Votre hiérarchie

Attaché d'administration de l'Etat N+1

Chef d'établissement N+2

Vos interlocuteurs métiers

La direction du CD - DISP Dijon - Partenaires institutionnels - Autorités judiciaires (en particulier le procureur de la république et le juge de l'application des peinesSous la responsabilité du chef d'établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le responsable du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il met en oeuvre la politique définie par le chef d'établissement en conformité avec les orientations nationales. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales. Il est également garant du processus de la labellisation.
Il est chargé également de préparer la commission d'application des peines et d'en assurer le secrétariat de la commission d'application des peines. Il est chargé d'exécuter et assure le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines. Il assure la préparation des dossiers des libérables en sortie de commission.
Les principales missions du responsable du service du greffe sont le double-contrôle des dossiers pénaux traités par les agents du greffe, des dossiers pénaux transferts et libérables, de toutes modifications des situations pénales. Il a en gestion la répartition, distribution, suivi des tâches et missions des agents placés sous son autorité. Il est référent des statistiques et des dossiers d'orientation de l'établissement.
Management, conduite de l'équipe et contrôle du travail du service:
· Contribuer à l'organisation du service et à la planification du travail
· Prendre connaissance des textes législatifs et réglementaires, contribuer à leur diffusion et à la réflexion, sur leurs modalités d'application
· Superviser et contrôler la mise à exécution des décisions de justice
· Lecture personnelle des textes législatifs et réglementaires, puis diffusion et réflexion au sein du service sur les modalités d'application
· Organisation et fonctionnement du service et planification du travail
· Participation aux réunions internes et externes
· Audience collective arrivants
· Représentation du greffe aux différentes CPU
· Participation à la démarche de labellisation M3P
Gestion des dossiers et situations pénales des personnes détenues:
· Gestion des dossiers arrivants
· Suivi, contrôle, analyse, et traitement des questions particulières ou complexes concernant les situations pénales
· Double contrôle et validation GENESIS
· Accueil physique et téléphonique
· Contribution au classement généré par l'activité du service et notification FIJAIS/FIJAIT
· Suivi des situations pénales, contrôle et mise à jour
· Suppléance dans la gestion des dossiers DOT
· Application du protocole étrangers

Nombre d'agents à encadrer: 4
A 2 B

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

- Bureau au sein du greffe situé en zone administrative

- Téléphone filaire

- Applicatif GENESIS/ORIGINE/ESTEVE/DOT