Les missions du poste
Votre mission
Adecco recrute pour l'un de ses clients, l'office de tourisme à Épernay (51200), un·e Adjoint·e de Direction (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim à temps partiel d'une semaine, en remplacement. Prise de poste prévue le 15/04/2026, en horaires de journée.
Rattaché·e à la Direction au sein d'une structure organisée autour d'instances (bureaux, conseil d'administration) et de fonctions supports, vous assurez un secrétariat de direction fiable et structuré et contribuez à la bonne gouvernance, à la vie statutaire et à la démarche qualité.
Vos missions principales : préparation et organisation des réunions (bureaux, conseils d'administration, commissions), gestion des convocations, centralisation et mise en forme des documents, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des décisions et des échéances, veille au respect des statuts et procédures internes.
Vous pouvez participer aux réunions aux côtés de la Direction.
Vous contribuez à la démarche qualité et aux projets de labellisation : suivi des critères, mise à jour des tableaux de bord, coordination des actions avec les différents pôles, relances, consolidation des informations pour la Direction.
Vous travaillez en transversalité avec les fonctions supports pour garantir une communication interne fluide et la continuité de service.
Au quotidien, vous utilisez les outils bureautiques avancés (Excel, PowerPoint, Word, Canva) pour produire des supports clairs, synthétiser les informations essentielles et apporter un soutien organisationnel constant dans un environnement où confidentialité et qualité de service sont primordiales.
Votre profil
De formation Bac +3, vous justifiez d'une expérience en assistanat de direction ou en appui de direction, idéalement dans un environnement structuré avec instances et vie statutaire. V
ous recherchez une mission courte à temps partiel en horaires de journée et souhaitez mettre vos compétences au service d'une organisation orientée qualité.
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser et travailler en lien direct avec une Direction. Vous disposez d'une excellente aisance rédactionnelle (comptes rendus, notes, courriers), d'un sens aigu de la confidentialité et êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés (direction, administrateurs, équipes internes).
Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous anticipez les besoins, préparez les dossiers en amont et respectez les délais. Vous appréciez le travail en équipe et la transversalité, communiquez avec diplomatie et faites preuve d'écoute. Votre sens des responsabilités et votre réactivité vous permettent d'assurer la continuité des dossiers.
Vous maîtrisez le Pack Office (Excel pour tableaux de bord et critères qualité, PowerPoint pour présentations, Word pour documents officiels) et idéalement Canva ou outil équivalent. Vous avez une pratique confirmée de l'assistanat de direction (gestion d'agendas, réunions, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions, archivage) et connaissez les exigences de la vie statutaire.
Vous savez suivre une démarche qualité ou un projet de labellisation (collecte d'informations, mise à jour d'indicateurs, suivi de plans d'actions, relances, reporting) et travailler en transversalité pour garantir la continuité de service.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez sans attendre pour échanger avec Adecco sur cette opportunité. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances, et traite chaque candidature avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Reporting
- Traitement du courrier