Secrétaire Administratif H/F - Sup Interim

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication de remorques poids lourds, un secrétaire administratif H/F.

Afin de participer à la gestion de l'entreprise en tant qu'assistant administratif, vous serez en charge des missions suivantes :
Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et/ou les communications téléphoniques
Effectuer la facturation des pièces détachées, les relances et le suivi
Etablir les factures pour les moyens généraux
Gérer les réservations d'avions et d'hôtels
Orienter le courrier : Ouverture, distribution et affranchissement.
Compétences :

Etre en possession d'un BTS SAM/GPME ou équivalent
Maitriser des outils bureautiques et numériques
Connaissance sur l'utilisation d'un ERP serait un plus

Poste à pourvoir au plus tôt. Contrat à temps plein.
Salaire selon compétences, minimum 12,31€/h.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier