Assistant·e Administratif H/F - Champagne Jacquinot & Fils

Vigneron depuis 1764, la Maison de Champagne Jacquinot & Fils est installée depuis 1949 à Epernay. Elle cultive 17 ha qui sont certifiés Viticulture Durable en Champagne depuis 2017 et Haute Valeur Environnementale depuis 2021. Au pressoir comme au Cellier et en Cave, les pratiques se veulent minimalistes afin d'exprimer au mieux le potentiel des parcelles familiales.
Présent sur les 5 continents depuis quelques années,Nous recherchons dans le cadre d'un départ en retraite prochainement, un/e assisant/e administratif

Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous réalisez efficacement l'administration des ventes sur la France et à l'Export et suivez la comptabilité fournisseur.

Les missions seront les suivantes :

Administration des ventes :
- Prendre en charge les demandes France et Export et les traiter en termes de tarif, délais.
- Réceptionner, vérifier et mettre en forme les commandes.
- Emettre l'ensemble des documents nécessaire au traitement des commandes.
- Procéder à l'organisation des expéditions
- Assurer l'interface entre la production, les transporteurs et les clients
- Traiter la facturation, suivre les paiements et assurer les relances.
- Communiquer avec les agents commerciaux situés en France

Comptabilité :
- Centraliser les factures fournisseurs et clients.
- Gérer les bases informatiques et tableaux de bord liés à l'activité de l'entreprise et les transmettre au cabinet comptable.
- Mise en place de la facture électronique

Accueil téléphonique et communication
- Accueil téléphonique
- Contribuer à développer l'image de marque de la Maison.
- Gestion des plannings des visites en collaboration avec la responsable des visites.
- Participer aux évènements commerciaux et assurer la réception et visite des clients si besoin.

Profil recherché :
- De formation supérieure Bac +2/3
- Maitrisant parfaitement les outils informatiques avec une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Le poste est à pourvoir rapidement afin d'avoir une formation et une passation efficace.
- La capacité à travailler en autonomie et à organiser son travail dans une équipe jeune.
- Avec impérativement une bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit. (Une seconde langue serait appréciée)

Poste à pourvoir dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminé (CDI) Basé à Epernay (51) sur une base de 35h par semaine en présentiel.

***Merci d'envoyer CV et lettre de motivation ***

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Comptabilité générale
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique