Assistant Accueil et Administratif H/F - Comite Champagne
- CDD
- Comite Champagne
Les missions du poste
Le Comité Champagne a pour missions de gérer les intérêts communs des vignerons et des maisons de Champagne. Il oeuvre en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde.Dans le cadre de la gestion de la jaunisse de la vigne, le Comité Champagne recrute un(e) : Assistant(e) accueil téléphonique et administratif - CDD
Vos missions :
Au sein de la direction générale, sous la responsabilité de l'attachée de direction, vous aurez pour principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique (nombreux appels entrants) en tenant compte des procédures de l'entreprise (orientation des appels, prise de messages, .) ;
- Gérer les envois de courrier en nombre ;
- Réaliser divers travaux administratifs (publipostage, tableur Excel.).
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Accueil standard téléphonique
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique