Assistant de Gestion Administrative et Commerciale H/F - Sacclo

Notre cabinet recherche pour son agence basée à Epernay (51), un(e) assistant(e) de gestion administrative et commerciale à temps partiel. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale et véhiculez une image positive de l'agence.
Missions principales
- Accueillir les clients (physiquement et par téléphone), qualifier les demandes et gérer les priorités
- Assurer le suivi administratif des dossiers en location et en transaction
- Rédiger les documents courants (baux, mandats, courriers, courriels)
- Constituer et vérifier les dossiers locataires (pièces justificatives, solvabilité) via le logiciel métier
- Organiser les rendez-vous (visites, signatures, états des lieux)
- Réaliser les visites, les états des lieux d'entrée et de sortie, ainsi que la signature des baux
- Mettre à jour et diffuser les annonces immobilières (sites spécialisés, vitrine agence)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer les échanges avec les fournisseurs et prestataires (artisans, diagnostiqueurs)
- Participer à la préparation des dossiers de vente et compromis
- Contribuer au développement des portefeuilles de gestion et de transaction

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance du secteur immobilier appréciée
- Aisance avec les logiciels métiers (gestion locative, transaction)
- Excellent relationnel et sens du service client
- Organisation, rigueur et autonomie
- Diplomatie et capacité à gérer des situations délicates
- Discrétion et respect de la confidentialité

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Traitement du courrier